Оптимизация складского учета

Складской учет при автоматизации складского хозяйства ведется в автоматическом режиме, полностью исключая участие персонала и оставляя ему единственную обязанность – своевременно вносить рабочие данные в свои электронные отчетные формы.

Автоматизированная система учета формирует для складского хозяйства базу контрагентов, куда включены контакты и реквизиты клиентов и поставщиков, и номенклатурный ряд, куда включены все товары, с которыми склад работает. Каждая товарная позиция имеет собственные торговые характеристики, и вся продукция разделена по категориям, вынесенным отдельным списком.

Программа автоматизации позволяет оформлять накладные, используя данные номенклатурного ряда. Накладные отличаются статусом, характеризующим их движение на склад или со склада. При поступлении товаров или при отпуске составляют накладную, присваивая соответствующий статус.

Для ее составления открывают окно – электронную форму с ячейками для заполнения, добавляют номер и дату, указывают поставщика и пр. Для заполнения накладной товаром используют штрих-код товара, если есть сканер штрих-кода, тогда информация загружается в накладную автоматически.

Если сканера нет, то выборку товара производят мышкой по контекстному поиску в номенклатурном ряду. Основная информация доступна на http://usu.kz/programma_sklad_i_torgovla.php.

Как накладная будет готова, ее сохраняют в системе учета, где по мере работы складского хозяйства их накапливается великое множество. Если кликнуть на любую из них, то в верхней части экрана появятся регистрационные данные накладной, а в нижней части – перечень товаров, полученных по ней или отпущенных.

Если склад не работает ни с каким оборудованием, то складской учет упрощается по методу ведения, при этом он осуществляется на профессиональном уровне, по сравнению с тем же MS Excel.

Формируемые накладные, как и вся другая складская документация, могут быть оформлены как корпоративные документы – с реквизитами и логотипом.

Автоматизация складского учета приводит к автоматическому составлению всего объема отчетной документации, в том числе финансового документооборота, типовых договоров на обслуживание, счетов на оплату и пр.

Склад получает в срок все необходимые в этом отчетном периоде документы, сформированные при помощи функции автозаполнения, которая свободно оперирует собственными данными и вложенными в программу шаблонами бланков.